Política de privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE LA IGLESIA TIERRA DESEABLE PARA LAS NACIONES
 
1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
La IGLESIA TIERRA DESEABLE PARA LAS NACIONES, entidad religiosa sin ánimo de lucro, identificada con NIT 8301065134, con domicilio principal en Bogotá D.C. Calle 20 # 98-20 correo electrónico tdiglesia@gmail.com y teléfono +57-313-3873679, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, adopta la presente Política para el Tratamiento y Protección de Datos Personales.
 
2. OBJETIVO
Establecer los lineamientos para la recolección, almacenamiento, uso, circulación, actualización, transferencia, transmisión y supresión de los datos personales tratados por la Iglesia, garantizando los derechos de los titulares.
 
3. ALCANCE

• Aplica a los datos personales de:

• Miembros y congregantes

• Visitantes

• Líderes y voluntarios

• Pastores

• Empleados y contratistas

• Donantes

• Proveedores

• Beneficiarios de programas sociales

 
4. DEFINICIONES
Se aplicarán las definiciones establecidas en la Ley 1581 de 2012, especialmente:
 
 
Datos Privados: Información personal que solo resulta relevante para el titular debido a su naturaleza íntima. Incluye: Direcciones, teléfonos, correos personales, fotografías.
Dato sensible: Afectan la intimidad o cuyo uso puede generar discriminación. Incluye origen racial/étnico, convicciones políticas/religiosas, datos de salud, vida sexual e inclinación sexual.
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del Tratamiento.

5. PRINCIPIOS
El tratamiento se regirá por los principios de:
Legalidad: El tratamiento de datos personales es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la ley y en las demás disposiciones que la desarrollen.
Finalidad: El tratamiento de datos personales debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la ley, la cual debe ser informada al Titular, el principio de finalidad implica un ámbito temporal, es decir, que el tiempo de conservación de los datos personales no exceda el necesario para alcanzar la finalidad con que fueron solicitados, y un ámbito material, que exige que los datos recaudados sean los estrictamente necesarios para el cumplimiento de las finalidades perseguidas, de tal forma que se encuentra prohibido el ingreso y divulgación de datos que no guarden estrecha relación con el objetivo del archivo o la base de datos.
Libertad: El tratamiento de datos personales solo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
Transparencia: En el tratamiento de datos personales debe garantizarse el derecho del titular a obtener del responsable del tratamiento o del encargado del tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
Veracidad: La información personal sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible, en este sentido, se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
Seguridad: La información personal sujeta a tratamiento por el responsable del tratamiento o encargado del tratamiento a que se refiere la ley, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo solo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la ley y en los términos de esta.
 
6. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

• La Iglesia podrá recolectar datos personales para:

• Registro y administración de miembros.

• Organización de reuniones, eventos, congresos y actividades ministeriales.

• Envío de información espiritual, pastoral y administrativa.

• Gestión de diezmos, ofrendas y donaciones.

• Administración de voluntarios y líderes.

• Cumplimiento de obligaciones contables y legales.

• Seguridad interna (videovigilancia).

• Gestión laboral y contractual.

• En el caso de datos sensibles (creencias religiosas, estado de salud, entre otros), se solicitará autorización expresa del titular.

 
7. DERECHOS DE LOS TITULARES
Los titulares podrán:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos.

• Solicitar prueba de la autorización.

• Revocar la autorización cuando proceda.

• Solicitar la supresión de sus datos.

• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

 
8. AUTORIZACIÓN
La autorización será previa, expresa e informada, obtenida por medio físico, digital, electrónico o verbal con registro.
 
9. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
La Iglesia Tierra Deseable establece dentro de su Política de Seguridad de la Información, el compromiso frente a la preservación de los requisitos de confidencialidad, integridad y disponibilidad de los activos de información, entre los cuales están las bases de datos y los registros que reposan en medios físicos que contienen los datos personales de los usuarios que han participado en los procedimientos o trámites administrativos de la Entidad. Así mismo, aparte de las políticas, procedimientos y manuales, cuenta con la infraestructura tecnológica y equipos de seguridad, para evitar el acceso no autorizado a terceros que puedan vulnerar la información, que reposa en las bases de datos y archivos. Se omitirá cualquier información que afecte la privacidad del Titular de los datos, en los términos definidos por la constitución y la ley.

10. PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMOS
El titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley sobre Protección de Datos, podrán presentar un reclamo, el cual se tramitará conforme a lo establecido en el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012, el cual especifica lo siguiente: cual especifica lo siguiente:
Correo oficial para solicitudes: tdiglesia@gmail.com

• En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado. 

• Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.

• Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga "reclamo en trámite" y el motivo de este, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido. 

• El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo, cuando no fuere posible atener el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
   

10. VIGENCIA
La presente política rige a partir del día 1 Marzo de 2026.